Сценарий замечает появление счетов в xero и сам обновляет файлы в Extract from File. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Extract from File в Xero делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Extract from File + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.