Сценарий замечает появление счетов в xero и сам отправляет сообщения в Carrot Quest. Работает само, без ручного переноса.
Уведомления из Stepik в Carrot Quest настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Stepik + Carrot Quest) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.