Сценарий замечает появление счетов в xero и сам создаёт ярлыки в Trello. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Trello в Xero делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Trello и Xero можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.