Сценарий замечает появление счетов в xero и сам запускает запросы в Carrot Quest. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Carrot Quest в Xero делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Carrot Quest + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.