Чтобы данные из Pipedrive автоматически попадали в Top Mail Ru, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Pipedrive и Top Mail Ru можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.