Сценарий замечает появление сделок в bitrix24 и сам создаёт папки в Microsoft Outlook. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Microsoft Outlook в Битрикс24 делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft Outlook + Битрикс24) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.