Сценарий замечает появление сделок в HighLevel и сам создаёт записи в ServiceNow, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из HighLevel в ServiceNow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (HighLevel + ServiceNow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.