Сценарий замечает появление сделок в intercom и сам отправляет письма в Gmail, выдерживает паузу перед действием. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в Intercom делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Intercom) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.