Сценарий замечает появление событий в Calendly и сам создаёт записи в CrateDB, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Calendly в CrateDB делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.