Сценарий замечает появление событий в Calendly и сам создаёт заметки в crowd.dev, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Calendly в crowd.dev делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + crowd.dev) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.