Сценарий замечает появление событий в trello и сам находит письма в Gmail. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из Gmail автоматически попадали в Trello, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Trello) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.