На новое событие в Formstack сценарий заводит запись в вашей базе — данные собираются сами.
Сценарий сам создаёт записи в CrateDB по данным из Formstack — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию Formstack и CrateDB можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.