Чтобы записи в Oko Crm создавались из KoBoToolbox без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию KoBoToolbox и Oko Crm можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.