На новое событие в Wufoo сценарий заводит запись в вашей базе — данные собираются сами.
Сценарий сам создаёт записи в Stackby по данным из Wufoo — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию Wufoo и Stackby можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.