На новое событие в Wufoo сценарий заводит запись в вашей базе — данные собираются сами.
Сценарий сам создаёт записи в YouTube по данным из Wufoo — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Wufoo + YouTube) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.