Уведомления из Bot Help в Airtable настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Bot Help и Airtable можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.