Сценарий замечает появление сообщений в Vk и сам создаёт обращения в HubSpot, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Уведомления из Vk в HubSpot настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Vk и HubSpot можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.