Сценарий замечает появление сотрудников в discord и сам запускает запросы в Xero. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Xero в Discord делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Xero и Discord можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.