Сценарий замечает появление списков в Trello и сам отправляет письма в Mandrill. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Trello в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Trello + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.