Сценарий замечает появление списков в Trello и сам создаёт пользователей в Zammad. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Trello в Zammad делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Trello и Zammad можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.