Перенос данных из HubSpot в Microsoft To Do делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию HubSpot и Microsoft To Do можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.