Лиды из Salesforce передаются в Microsoft Excel 365 автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Эту интеграцию Salesforce и Microsoft Excel 365 можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.