Сценарий замечает появление участников встречи в zoom и сам запускает запросы в Max. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Max в Zoom делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Max + Zoom) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.