Сценарий замечает появление встреч в Zoom и сам отправляет письма в Mautic. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Zoom в Mautic делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Zoom и Mautic можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.