Сценарий замечает появление встреч в zoom и сам запускает запросы в Mailchimp. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Mailchimp в Zoom делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Mailchimp + Zoom) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.