Сценарий замечает появление ярлыков в Gmail и сам обновляет задачи в Flow. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Gmail в Flow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Flow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.