Сценарий замечает появление задач в Flow и сам отправляет письма в Mautic, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Flow в Mautic делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Flow и Mautic можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.