Сценарий замечает появление задач в Linear и сам отправляет письма в Mandrill, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Linear в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Linear + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.