Сценарий замечает появление задач в Salesforce и сам отправляет письма в Mandrill, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Salesforce в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Salesforce + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.