Сценарий замечает появление задач в GitLab и сам отправляет письма в Mandrill, по пути приводит данные к нужному виду. Работает само, без ручного переноса.
По каждой новой задаче в GitLab уходит письмо через Mandrill.
Нужный человек узнаёт о задаче вовремя, а не «когда вспомню».