Сценарий замечает появление задач в Salesforce и сам находит письма в Gmail. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из Salesforce автоматически попадали в Quick Base, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Salesforce + Quick Base) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.