Сценарий замечает появление задач в GitLab и сам создаёт записи в Stackby, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из GitLab в Stackby делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию GitLab и Stackby можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.