Сценарий замечает появление задач в HighLevel и сам создаёт файлы в KoBoToolbox. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из HighLevel в KoBoToolbox делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (HighLevel + KoBoToolbox) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.