Сценарий ловит новый заказ из магазина, шлёт уведомление команде в чат и добавляет строку в таблицу.
Уведомления из vk в Stackby настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию vk и Stackby можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.