Сценарий каждые несколько минут читает ленту заказов через RSS Read, отсеивает уже виденные, записывает новые в таблица и присылает сигнал в exolve и на SendGrid.
Перенос данных из RSS Read в exolve делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (RSS Read + exolve) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.