Сценарий каждые несколько минут читает ленту заказов через RSS Read, отсеивает уже виденные, записывает новые в таблица и присылает сигнал в mangoOffice и на sendPulse.
Перенос данных из RSS Read в mangoOffice делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (RSS Read + mangoOffice) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.