Сценарий каждые несколько минут читает ленту заказов через RSS Read, отсеивает уже виденные, записывает новые в таблица и присылает сигнал в vk и на Microsoft Outlook.
Перенос данных из RSS Read в vk делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (RSS Read + vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.