Сценарий замечает появление заказов в GitHub и сам создаёт подписчиков в Mailchimp. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из GitHub в Notion делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию GitHub и Notion можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.