Сценарий замечает появление заказов в WooCommerce и сам создаёт счета в Xero. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из WooCommerce в Microsoft To Do делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (WooCommerce + Microsoft To Do) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.