Сценарий замечает появление заказов в ConvertKit и сам создаёт записи в Affinity, по пути проверяет условие. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из ConvertKit в Affinity делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (ConvertKit + Affinity) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.