Сценарий замечает появление заказов в Xero и сам создаёт задачи в Microsoft To Do. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Xero в Microsoft To Do делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Xero + Microsoft To Do) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.