Новая запись в Acuity Scheduling сохраняет данные в Yourls и отправляет письма через Gmail.
Рутину в Acuity Scheduling и Yourls берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.