Новая запись в Acuity Scheduling сохраняет данные в Yourls и отправляет письма через Mandrill.
Автоматизация Acuity Scheduling и Yourls не требует кода: готовый сценарий выполняет рутину сам.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.