Сценарий замечает появление записей в Airtable и сам находит файлы в Dropbox. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Airtable в Google Drive делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Airtable + Google Drive) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.