Перенос данных из Airtable в OpenAI делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Airtable и OpenAI можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.