Сценарий замечает появление записей в Carrot Quest и сам отправляет письма в Mandrill. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из Carrot Quest автоматически попадали в Mandrill, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Carrot Quest + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.