Сценарий замечает появление записей в Airtable и сам отправляет письма в Microsoft Outlook. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы заявки из Airtable сами попадали в Yandex Disk, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Airtable + Yandex Disk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.