Сценарий по расписанию следит за папкой в ERPNext и отправляет уведомление о новом документе в Bot Help.
Уведомления из ERPNext в Bot Help настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (ERPNext + Bot Help) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.