Уведомления из Google Cloud Firestore в Mango Office настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Google Cloud Firestore + Mango Office) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.