Как только в Affinity появляется новый файл, сценарий отправляет письмо через SendGrid со ссылкой на него. Никого не надо дёргать вручную.
Чтобы связать Affinity и SendGrid, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Affinity + SendGrid) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.